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智訊分銷DRP高級版




『基礎資料』
功能清單
智訊服裝軟件的基礎資料主要包括以下方面的數據維護:
基本資料:部門資料、地區資料、公司資料、公司通訊錄、員工類別、員工檔案、倉庫資料、供應商類別、供應商資料、零售費用單
 

『商品管理』
功能清單
智訊軟件的商品管理主要包括以下方面的數據維護:
貨品檔案:貨號、貨品名稱、年份、季節、類別、吊牌價、款式、供應商、系列、面料、執行標準、上市日期等等所有字段都可自定義
尺碼資料:支持多尺碼運作
多品牌管理:支持多品牌運作,每個品牌可以有自己獨立的層次,如不同的品牌有不同的顏色等。
多條碼管理: 支持一個單品對應多個條碼。可從系統中直接調出商品的基本信息進行批量打印或從系統中調出采購單或入庫單進行批量條碼打印;在條碼吊牌自動打印系統中還可打印商品的執行標準、面料成份、洗滌方式圖標、商品型號和公司信息,那么條碼打印的錯誤率幾乎為零。
國標碼:根據企業規則,可以自動生成國標碼,并在系統中所有業務都支持國標碼規則生成的條碼。
唯一碼:支持貨品序列號,有效控制服裝竄貨的情況。只要輸入某一序列號即可查詢單件貨品是什么時候出的貨,出某一個客戶,也可作防偽標識。
商品屬性擴展:貨品檔案預留了多個擴展屬性,可供用戶自由的定義,或可直接修改字段。比如說可以定義產品的設計師屬性,用于分析各設計師設計產品的熱銷程度。
 

『客戶管理』
功能清單
智訊軟件的客戶管理主要包括以下方面的數據維護:
客戶檔案:客戶編號、客戶名稱、客戶簡稱、性質、等級、價格方式、歸屬客戶、地區、法人代表、聯系人、電話、傳真、郵政編號、Email、區域碼、網址、保證金、地址、備注、信用額度
合同折扣:針對各加盟代理商可以設定如訂貨會折扣、補貨折扣、買斷折扣、代銷折扣等多種折扣方式。也可以按客戶等級來設定款式的結算價、如每個款式都可以設定總代理價、一級代理價、二級代理價、經銷商價、批發價、一般客戶價等。(例如:公司有一百多個代理商,有些客戶是按折扣來計算,而有的客戶是按公司規定的代理價級別來結算)
貨品類別折扣:可以為每個客戶設置不同品牌、不同年份、季節、類別的貨品不同的折扣。(例如:北京代理商正常的訂貨折扣為0.4折、日常補貨折扣為0.43折,但公司現在規定對于2005過季的上衣類的款式為0.3折,除此之外的所有貨品還是按客戶合同的折扣供貨。或公司以后有多個品牌,而不同品牌在同一客戶的折扣不同)
商品調價單:可以設定任意款在某些客戶中以任意價格銷售結算(例如:公司現規定對于2007年過季的貨品FA001等十個款式的貨品在江蘇等五個代理商在2008-04-25至2008-05-25時間段內以每件30元或0.2折供貨,其他客戶與其他貨品還是按正常價格供貨)
 

『采購管理』
功能清單
智訊軟件的采購管理主要包括以下方面的數據維護:
采購管理系統是總部用來向供應商(本廠或外發廠)下采購訂單、詢價、議價,實現商品的采購、進貨入庫、退貨出庫等業務處理的系統。通過分析庫存、銷售、采購訂單、銷售訂單情況得出預計采購量,再分析商品庫存、供應商供貨品種、價格、商品質量、交貨情況等選擇合適的供應商,經過詢價、議價后確定最終采購訂單;在確定采購數量明細時可以選擇按訂單數或未完工數、庫存差直接將銷售訂單轉采購訂單;提供豐富的統計分析報表跟蹤采購訂單到貨情況、各批次交貨情況、供應商到貨、欠貨情況、退貨情況、應付款情況等。
 
與供應商的往來對帳
一般情況下,供應商會給商品一個跟企業的結算價,在系統中的供應商進價中可以實現,但有時會跟購買量或季節等因素的變化而變化,這時就用到供應商結算方案功能了,它完全自定義,可以滿足企業不同情況的需要。
 

『訂貨會管理』
功能清單
智訊軟件的訂貨會管理主要包括以下方面的數據維護:
為了準確把握市場需求,有效降低運營風險,服裝企業常采用訂貨會形式來預測市場動向并獲取訂貨訂單,以此作為制訂生產計劃和營銷策略的依據。智訊軟件訂貨管理系統用于處理服裝、鞋帽和家紡等時尚企業的訂貨會業務,它將訂貨會樣品與正式商品,訂貨會訂單與其他類型訂單分類進行管理,同時通過批量處理來完成樣品以及大批訂單的修改,幫助企業有效管理訂貨會業務,分析市場效應,合理組織生產和銷售,智訊ERP版訂貨管理能實現的功能包括:
訂貨目標管理:能夠針對不同區域、渠道、客戶以及樣品設定預計訂貨目標,實際訂貨完成后與目標進行比較,準確掌握市場預期與差異
訂貨訂單管理:訂貨訂單的多角度統計分析,根據訂貨情況匯總訂單進行樣品規格、價格、折扣以及交貨日期等內容的批量修改,靈活應對客戶需求變化。
訂貨定金管理:設定不同客戶需預交定金比例,自動計算出客戶應繳納定金金額,并根據實際定金到款情況生成催款明細進行定金催繳,幫助業務和財務部門及時了解定金收款狀況。
 

『配貨管理』
功能清單
智訊軟件的配貨管理主要包括以下方面的數據維護:
很多軟件在配貨時只是簡單地提供一個錄入單據的界面,而智訊軟件則有效地將客戶的信用額度、欠款情況、公司庫存、客戶訂貨欠數、客戶等級等各種相關影響到配貨的因素考慮在內,在同一界面上靈活地體現出來供配貨人員參考,快速地進行配貨。同時還導入可用庫存的概念提高配貨的準確性,加快出貨的速度、減少庫存的積壓。配完貨后系統里的通訊系統將自動通知下一環節的人員進行裝箱出貨。根據不同的配貨情況提供多種配貨方式:新貨上市配貨、新品上市鋪貨、倉/店綜合調配、按訂單配貨、按庫存配貨、按欠數配貨、智能綜合配貨;
例如.新貨上市配貨方式:現在工廠送來FA001等相關5個款式共3000件的上衣,配貨人員在得知新款貨品進倉后進行配貨首先要知道共有多少個客戶在訂貨會訂了這些款式、前面是否有發過此貨給相關的客戶,現在尚欠客戶的數量是多少、客戶的信用額度是否足夠、不足余額的是否要催客戶打款、公司是否尚存有庫存等相關因素。如果這些因素都需配貨人員一一地打開不同的報表來查看勢必影響到配貨的速度,而E-max.net ERP只要配貨人員打開“新貨上市配貨”模塊則會自動將相關的因素在同一個界面展現出來供配貨人員參考。
 
『庫存管理』
功能清單
智訊軟件的庫存管理主要包括以下方面的數據維護:
庫存管理系統主要是來統計和管理各成品、物料倉庫的當前庫存和歷史庫存,進行庫存預警設定,管理移倉、移店、倉庫盤點、盈虧調整、商品裝箱、配碼、驗收差異處理等業務。可以設置多種級別的庫存預警,保持總倉、分部倉、商店倉的合理庫存、保證供給、減少斷貨情況、及時調配庫存、提高庫存周轉率。
 

『財務管理』
功能清單
智訊軟件的財務管理主要包括以下方面的數據維護:
財務管理主要包括成品采購和銷售結算、采購和銷售費用管理、客戶和供應商收付款管理和往來帳管理。財務管理具體的功能包括:
1.應收管理
應收管理內容包括:應收款調整單、銷售收款單、銷售費用單、POS 銷售單財務結算設置、商店代銷結算單、應收款報表、庫存財務報表分析。可以對應收臺賬進行重新和結存
可以實現按訂貨會訂單收取一定比例訂金。
可以實現與店鋪結算代銷商品的結算。
可以實現與商場或專柜等進行商品銷售返點結算
2.應付管理
 應付管理內容包括:應付款調整單、采購付款單、應付款管理、應付款報表,可以對應付臺賬進行重新和結存。
 

『條碼管理』
功能清單
智訊軟件的條碼管理主要包括以下方面的數據維護:
支持多條碼,例如國標碼、唯一碼、單品條碼等。功能包括:
通過對專業條碼軟件的支持,系統可以非常方便的支持多種品牌的條碼打印機。
只需輸入條碼和打印的數量,系統將按照用戶設定的損耗率和標簽的格式進行條碼的打印。
打印過的單據可以調出來重新打印。也可以從進貨單或其它單據導入數據進行條碼的打印。
吊牌格式、條碼字體等可以自主定義。
可以輕松打印服裝的洗水標。
 

『會員管理』
功能清單
智訊軟件的會員管理主要包括以下方面的數據維護:
VIP會員管理系統詳細記錄VIP顧客的基本資料,并從商店終端收集顧客消費情況,不僅可以了解不同類型VIP顧客的消費情況,組織有針對性的市場活動,而且更能夠方便地對VIP卡發放、積分、換卡升級、贈品發放和活動情況進行管理。
支持VIP折上折;支持積分VIP的補單處理;VIP積分、VIP等級的升降、VIP折扣、折上折等都支持方案的自定義模式,可以根據企業的實際靈活配置,滿足不同的需求。
 

『考勤管理』
功能清單
智訊軟件的考勤管理主要包括以下方面的數據維護:
店鋪不需購買考勤機即可實現打卡,系統管理員可在系統設置中進行設置,只允許掃描卡號進行打卡,不允許進行手工輸入,這樣可防止員工作弊,必須親自帶卡打考勤,后臺可查詢所有店鋪包括總部的考勤資料功能包括考勤鐘、 員工考勤報表,主要用于簡單記錄員工的上下班時間,然后出考勤報表。
 

『銷售管理』
功能清單
智訊軟件的銷售管理主要包括以下方面的數據維護:
銷售管理系統是將商品批發銷售給代理商、加盟店等的業務,主要指總部渠道和總部下直營渠道的代理商,處理批發代理商的訂單并完成發貨、退貨的商品物流的流轉。通過訂貨訂單和退貨申請來規范加強發退貨業務流程,可以在訂單審批、通知單審核、倉庫發貨時通過信用審核嚴格控制發貨額度,在退貨申請單審批、退貨通知單審核、退貨單退貨時通過退換貨審核嚴格控制退貨數量、單價、品種、金額。跟蹤代理批發訂單執行情況,統計分析訂貨量與預計退貨量的實際發、退貨情況,對比分析代理在不同時期的發退貨情況、各代理的發退貨數量、各商品的代理發退貨情況、分布情況等。
批發銷售單的來源性質,系統提供三種:
訂貨會訂單(期貨):只可以用于導入該客戶訂貨會訂單數量。補貨單(現貨):只可以用于導入該客戶上傳的已審核的補貨單數量。
自行錄入(現貨):可手工自行錄入批發給客戶的款號與數量。
發貨類型:系統提供期貨、補貨、代銷、特價、配襯品、銷售輔料、調配、首次鋪貨和鋪貨選項,主要是定義此次發貨的一個性質,系統可通過這些性質進行分析和管理。
 

『分銷業務』
功能清單
智訊軟件的分銷管理主要包括以下方面的數據維護:
1.配貨管理
配貨管理系統是總部和分部用來向下屬直營店、專賣店配貨、實現向商店配貨和商店退回的商品物流的流轉業務,不包含給批發商的商店配貨業務。跟蹤商店要貨訂單,統計分析訂貨量與預計退貨量的實際發、退貨情況,對比分析商店在不同時期的配貨情況、各商店的配貨數量、各商品的配貨情況、分布情況,合理制定商店鋪貨計劃,迅速補貨。
2.庫存管理
庫存管理系統主要是來統計和管理各成品、物料倉庫的當前庫存和歷史庫存,進行庫存預警設定,管理移倉、移店、倉庫盤點、盈虧調整、商品裝箱、配碼、驗收差異處理等業務。可以設置多種級別的庫存預警,保持總倉、分部倉、商店倉的合理庫存、保證供給、減少斷貨情況、及時調配庫存、提高庫存周轉率。
3.調撥管理
倉庫之間相互調貨。
4.調配管理
在分銷系統業務中,會發生渠道與渠道間、商店與商店間、渠道與商店或客戶間進行商品調配,我們把各種類型的調配歸納為渠道間調配和渠道內調配兩大類,渠道內調配單,用來處理同一渠道內各個客戶之間、商店之間、客戶與商店之間的調配管理。渠道間調配單,用來處理渠道間各個分公司、加盟商、不同渠道下的直營店、不同渠道下的代理商之間的調配管理。對調配業務可以進行明細、匯總統計和調配業務數據分析。
5.裝箱掃描出入庫管理
出入庫都可以實現掃描裝箱出庫或拆箱入庫,減少發錯商品的問題,提高工作效率,支持從常用的盤點機與智訊系統進行數據交互。
 

『價格與促銷』   
功能清單
智訊軟件的價格與促銷主要包括以下方面的數據維護:
1.供應商進價
可以維護采購單價,可以采用通過審批后才生效的功能,可以通過報表進行分析歷史價格與當前采購價格的環比或同比等
2.客戶批發價
維護批發價格,系統支持的批發價格有三種,可以根據店倉資料定義的期貨現貨價格;也可以取客戶批發價維護中的價格,如果以上二種情況還滿足不了企業的需求,可以使用最強大的批發結算功能,它是自定義的,可以根據企業的實際靈活應用,例如可以指定某款商品購買10件的價格是多少,超過10件的價格又是多少;當結算價小于客戶批發價時,以那個價格為準等。以上所說三種批發價維護都可以采用審批后生效的功能。
3.店鋪售價
維護店鋪的價格政策,包括店鋪調價、一般促銷或整單促銷等三種
店鋪調價:可以根據實際情況對一些特殊區域的商品售價進行特殊處理,例如考慮到深圳地區是我國經濟特區,消費實力強勁,相應的銷售成本也較高,可以對深圳地區所有店鋪銷售商品的吊牌價提高20%。
一般促銷:可以對指定店鋪、指定商品在指定時期內進行打折或折讓。
整單促銷采取方案形式,完全自定義,沒有促銷模式的限制,目前客戶絕大部分的促銷政策都能自定義出來,已知客戶在用的促銷方案多達四五百種。
4.成本價初始化
維護成本價初始化,以及可以維護一些參考成本價資料用于報表分析,例如核價成本、專店成本等。
 
『協同辦公』
在分銷軟件高級企業版中集成OA協同辦公系統,提高工作效率:
如公告通知、工作聯絡單、出差申請、請假申請、加班申請、申購單、發文管理、工作計劃、文檔管理等功能。
 

 『決策分析』
智訊分銷軟件高級企業版與其他軟件主要區別在分銷軟件不僅僅是一個數據錄入統計的工具,或分銷軟件雖然提供了各種豐富的報表,但由于其提供的報表并沒有站在鞋服、皮具企業決策分析者來提供數據,無法利用現有數據來幫助他們進行決策。
在門店日常管理以及品類日常管理的工作中, 零售商不斷受到以下問題的困擾:
如何制定正確的促銷策略以及評估促銷效果?
如何評估顧客的忠誠度以及購買習慣?
如何評估新品上市后的表現?
如何提高門店績效?
……
解決上述問題, 其最根本的目的是為了提高門店的銷量, 占領更多的市場份額.根據智訊軟件的商店管理模型:
Sale Value = Traffic × Deal Rate × Basket Size × Loyalty
提高門店的銷量, 意味著需要提高以下4個KPI指標:
Traffic, 客流量. 更多的銷量, 需要你的門店能夠吸引更多的客流;
Deal Rate, 成交率. 更多的銷量, 需要來的人里面有更多的人產生了購買;
Basket Size, 客單價. 更多的銷量, 需要產生購買的人每次買得更多;
Loyalty, 忠誠度. 更多的銷量, 需要更多的人重復來你的門店中消費;
 
根據智訊軟件多年的項目經驗, 通過制定與實施合理的門店管理策略(Store Strategy)以及品類管理策略(Category Strategy), 可以提高上述4個KPI指標, 實現門店銷量的提升:
 
制定門店生意策略:零售商根據市場競爭情況與門店的定位, 制定門店的競爭策略, 是應該提高客流量, 客單價, 成交率還是忠誠度;
發現品類生意機會:通過對門店日常銷售狀況進行監控, 掌握各個品類在門店中的角色以及對門店的貢獻, 進而找出哪個品類具有提升生意量的機會;
制定品類生意策略:對某個具體品類, 零售商需要通過品類管理方法, 即高效品項選擇(Efficient Assortment)以及高效促銷與定價(Efficient Promotion & Pricing), 找出提高品類生意的機會, 制定相應的品類策略;
實施品類生意策略:通過實施品類策略, 反過來提高4個KPI指標. 例如, 通過為品類引入市場占有率高的產品, 能夠為門店吸引更多的客流;
 
智訊服裝軟件高級企業版的零售模塊便是基于上述營銷管理模型而開發的. 是零售商在制定門店策略與品類策略, 在門店與品類的日常管理工作中不可缺少的一個工具:
 
通過對零售系統SOI數據的分析, 對門店的經營狀況進行監控, 幫助管理層掌握各個品類對門店的貢獻, 找出提升品類生意的機會.
通過對龐大繁雜的POS數據進行基于品類管理邏輯的分析, 找出主要品類的生意提升機會, 快速實施高效品種選擇(Efficient Assortment)和高效促銷管理(Efficient Price & Promotion) , 進而實現日常品類跟蹤和管理(Day-to-Day Category Management)。
 
零售報表分類:
 
智訊軟件品類分析
Category Drivers : 通過對產品, 品類, 市場, 供應商, 高低檔產品多維度的購買金額, 單次購買金額與購物籃, 單次購物毛利額與毛利率分析, 幫助企業掌握整個品類發展存在的生意問題與發展機會;
Shopper Drivers : 通過了解購物者基本特征, 購物特征, 重復購買率, 單次購買次數等信息, 幫助企業掌握如何更好地方便購物者購物, 滿足購物者的需求;
EA (Efficient Assortment) : 通過對贏家輸家分析, 銷量與利潤分析, 貨架分層與貨架資源分析, 產品庫存周轉率與庫存回報率分析, 產品動銷率分析, 幫助企業為零售商全面分析高效品項表現和低效品項表現, 并幫助雙方進行高效品項選擇和店內資源分配.
EPP (Effective Pricing & Promotion) : 通過對過去各個品項促銷有效性的分析, 和各個品項的價格敏感度分析, 以及結合在促銷期間購物者成交態度的分析, 幫助企業和商店共同提升促銷投入產出績效。

 
『權限控制』
功能清單
智訊軟件的權限控制主要包括以下方面的數據維護:
可以設定某一用戶具有哪些單據的新增、修改、刪除、瀏覽、審核權限,同時可以設定某些用戶是否具有打印、導出數據的權限,避免公司相關資料外泄。用戶只能看到在權限內的相關內容。 
可以設定某些用戶是否具有查看客戶結算價、采購單價、成本價的權限,也可以設定某些用戶允許查看價格但不能修改價格的權限或最低允許打折的權限。
可以設定某用戶在某一時間段內登錄軟件或只能在公司內的某一電腦上使用系統,避免一些惡意的操作。
 

 
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